Meuble de rangement professionnel : comment le choisir ?
Armoire, caisson de bureau, meuble à dossiers suspendu… De multiples solutions de rangement existent pour optimiser l’organisation de son bureau. Mais parmi toutes ces solutions, laquelle est la plus adaptée à votre besoin ? C’est que nous allons voir ici dans ce guide pour choisir son meuble de rangement professionnel.
L’importance d’avoir le bon meuble de rangement professionnel
Même si le numérique prend de plus en plus d’espace dans le milieu professionnel et que l’on stocke beaucoup moins de choses que par le passé, le mobilier de classement s’avère encore aujourd’hui indispensable en entreprise. De ce fait, vous devez pouvoir équiper vos locaux en conséquence. Le choix qui s’offre à vous est large mais il va falloir adapter votre mobilier à votre besoin. Si vous ne savez pas quel meuble choisir pour ranger vos affaires de bureau, nous sommes là pour vous accompagner à faire le bon choix.
3 bonnes raisons d’investir dans du bon mobilier de rangement
Plus de productivité
Si chaque chose est rangée au bon endroit, ça sera plus facile de vous y retrouver. Vous perdez moins de temps à chercher et vous pouvez donc le consacrer à des tâches plus importantes.
Moins de stress
Imaginez que votre bureau croule sous les dossiers, que votre armoire de bureau déborde tant il y a de fournitures dedans ! Ce n’est pas un environnement professionnel dans lequel on a envie de travailler et ça devient même une source de stress supplémentaire lorsque vous cherchez un dossier important. Un bureau bien rangé est tout de suite plus apaisant.
Plus de professionnalisme
Avec une bonne organisation, chaque chose est à sa place, vous retrouvez rapidement vos dossiers et vous ne risquez pas de perdre un document important. Tout cela fait de vous quelqu’un de professionnel auprès de ceux avec qui vous travaillez.
Quel meuble de rangement professionnel pour mon bureau ?
L’offre est large mais chaque meuble de rangement a ses propres spécificités. En fonction de votre besoin, de ce que vous souhaitez y ranger ou de l’espace disponible, vos choix ne seront pas les mêmes. Voici donc les caractéristiques de chaque type de meuble pour vous aider dans votre choix.
L'armoire de bureau
Quand on pense meuble de rangement professionnel, on pense généralement à l’armoire de bureau en premier. C’est le meuble par excellence pour y stocker toutes vos affaires de bureau que ce soit des dossiers ou des fournitures. Attention cependant à ne pas trop la remplir, c’est le risque quand il y a beaucoup d’espace de stockage.
- Grand espace de stockage
- L’armoire peut servir à toute l’équipe
- Idéale pour ranger à la fois les fournitures de bureau et les dossiers
- Possibilité de l’organiser et d’optimiser l’espace : boîtes, classeurs, organisation par étagère
- De multiples configurations sont possibles : armoire rideau, portes battantes ou coulissantes, avec une partie ouverte, haute ou basse, en bois, en métal…
- Elle est verrouillable pour plus de sécurité
- C’est un meuble encombrant qui nécessite un bureau suffisamment grand
- Son grand espace de stockage demande une bonne organisation où elle peut vite être encombrée.
Le caisson de bureau
Un meuble de rangement bien pratique et économique juste à côté du bureau. Le choix judicieux pour gagner de la place et avoir tout à portée de main !
- Souvent monté sur roulettes, c’est un meuble mobile
- Pas besoin de se déplacer pour aller chercher un document puisqu’il se place à proximité du bureau
- Il permet d’avoir tout à portée de main
- Chaque salarié peut disposer de son propre espace de rangement. Il est sécurisé.
- Il peut se glisser sous le bureau pour gagner de la place
- Les caissons hauteur bureau offrent un espace supplémentaire
Le meuble pour dossiers suspendus
Si vous avez beaucoup de dossiers à stocker, c’est probablement le meuble pour dossiers suspendus qu’il vous faut. Il offre une vision totale de son contenu pour trouver aussitôt ce dont vous avez besoin.
- Il est fait uniquement pour le stockage de dossiers
- Il permet de trier ses documents au moyen de chemises et de sous chemises
- Visibilité totale du contenu
- Le contenu est facilement accessible
- C’est un meuble peu encombrant
Meuble à clapet
Le meuble à clapet correspond à une colonne composée de plusieurs casiers. Ce meuble permet de ranger des dossiers à l’horizontale et d’avoir une visibilité totale du contenu de chaque casier.
- Ouverture frontale qui permet une visibilité complète de l’intérieur de chaque tiroir
- Il est divisé par casiers ce qui permet d’organiser le contenu par salarié, par sujet ou par priorité. C’est vous qui choisissez
- Chaque tiroir possède un emplacement pour mettre une étiquette afin de bien identifier à quoi correspond le contenu de chacun
- Une ouverture aimantée facile pour un accès rapide à ce dont vous avez besoin.
- Cette colonne à clapets prend peu de place dans un bureau.
Meuble à plan
L’utilisation d’un meuble à plan ne se prête pas à toutes les utilisations. C’est surtout un meuble de rangement professionnel utilisé par les imprimeurs, architectes, dessinateurs qui désirent stocker des documents tels que des dessins, cartes, maquettes, affiches, plans de construction etc. Ce meuble revêt de multiples atouts qui en font un équipement idéal pour ces corps de métier.
- Facilite le stockage et la protection de documents grand format
- Différentes dimensions sont disponibles selon le besoin
- Vous avez la possibilité de fermer à clé pour sécuriser le contenu
- L’ouverture totale des tiroirs offre une excellente visibilité du contenu